Еженедельный бюллетень о личной эффективности и тайм-менеджменте
Будьте в курсе наших последних новостей!
Тренинг. Тайм менеджмент и создание системы личной и управленческой эффективности
Можно ли строить какие-то планы в условиях кризиса?
На чем сконцентрировать свои усилия и как правильно расставлять приоритеты в условиях жесткого недостатка финансовых и человеческих ресурсов?
Как бороться с нарастающим стрессом и давлением, где искать подпитку и вдохновение, чтобы решать сложные управленческие вопросы?
Сегодня эти вопросы задают себе многие руководители, вне зависимости от величины бизнеса и сферы деятельности. Кризис заставляет задуматься о поиске нового пути в бизнесе и жизни, пересматривать собственные приоритеты и планы.
С чего же начать?
представляет бизнес программу (тренинг), основанную на авторской методике Алексея Капусты "Личная эффективноcть менеджера", которая позволит руководителям компаний найти скрытые ресурсы развития.
Киев, 19-20 марта
Программа тренинга ориентирована на:
первых лиц компаний, которые хотят переосмыслить систему приоритетов, найти новые возможности для собственного развития и развития своего бизнеса;
руководителей подразделений, которые сегодня сталкиваются с резким увеличением нагрузки и решением новых для них управленческих задач.
Тренинг. Основные бизнес-возможности программы:
1. Аудит личной и управленческой эффективности. Определение наиболее проблемных мест в управлении временем.
2. Определение точки отсчета.Этот блок даст представление о важнейших элементах системы управленческой эффективности: управленческих ролях, проектах, задачах; выявит взаимосвязь данных элементов. Каждый участник тренинга начинает создавать собственную систему управленческой результативности, основа которой будет завершена к концу второго дня тренинга.
3. Личная миссия как эмоционально мотивирующий фактор. Авторская методика Алексея Капусты позволяет осуществить эмоциональную привязку личных целей к целям компании, проанализировать возможность реализации себя на рабочем месте, управления карьерой.
4. Основы стратегического планирования. Как правильно составлять стратегические планы (включая «годовые цели в рамках должностных обязанностей»)? Отработка этих навыков особенно полезна для компаний средней величины, в которых должностные обязанности и годовые задачи не прописываются детально для каждого сотрудника. Знание основ планирования позволит избегать ошибок, из-за которых стратегические планы часто проваливаются.
6. Искусство определять приоритеты. Использование авторской методики Алексея Капусты позволяет уточнить личные приоритеты каждого из участников и увязать их со служебными целями, задачами, приоритетами.
7. Анализ достигнутого. Методики совершенствования процесса достижения целей.Отработка методик анализа эффективности инвестиций рабочего времени с точки зрения достижения целей компании/подразделения на периоды месяц – неделя – день. Отработка практических инструментов оптимизации рабочего процесса на основе анализа предыдущих периодов.
9. Основы использования MS Outlook для планирования. Создание системы управленческой эффективности при помощи MS Outlook, MS Outlook-mobile. Знакомство с возможностями командной работы в MS Outlook, в том числе в режиме «назначение и контроль выполения задач».
Бонус программы тренинга. Еще 5 способов повысить личную эффективность
1. Делегирование. Отработка основных навыков делегирования задач и контроля их исполнения.
3. Борьба со стрессом. Анализ основных причин возникновения стресса на работе и методов борьбы с ним.
4. Работа с электронной почтой.Введение в авторскую методику работы с электронной почтой, внедрение которой приводит к увеличению эффективности использования электронной почты на предприятии до 50%.
5. Обучение как процесс. Создание системы непрерываного повышения профессиональной квалификации участника тренинга с возможностью внедрения для подразделения.
О тренере
Алексей Капуста – директор и владелец крупнейшего отечественного специализированного издательства "Стандарт", которое выпускает известные в профессиональной среде журналы "Управление компанией" и "Новый маркетинг".
Вот уже более 10 лет изучает и успешно внедряет в практике собственного издательства современные теории личной и управленческой эффективности, тайм-менеджмента.
Образование: Институт журналистики при Киевском национальном университеле им.Т.Шевченко, . Автор ряда публикаций на темы тайм-менеджмента и личной эффективности.
Подарок для участников тренинга:каждый участник тренинга получит уникальную рабочую тетрадь, которая помимо методических материалов содержит лучшие публикации на тему личной эффективности и тайм менеджмента из журнала "Управление компанией". Данная рабочая тетрадь позволит участнику тренинга не только создать собственную систему личной эффективности, но и обучать инструментам личной эффективности и тайм менеджменту членов своей команды.
- The top-management of the companies, who are interested in rethinking of their priorities system, finding new possibilities for their personal and business,
- Middle management who faces significant increase of the workload (new tasks and responsibilities), which lead to the unbalanced life and lack of effectiveness
In program:
1. The auditing of the personal and managerial efficiency. Defining main problems in time-management.
2. Defining the starting point. The basics of time-managerial toolkit: the managerial roles, the responsibilities, the projects, the tasks.
3. Personal mission statement and connections to company’s objectives. Deep analyses of self-growth circumstances, career management.
4. The basics of personal strategic planning. Aims setting.
5. Tactical planning (quarter-month-week-day). The aims and the everyday routine. The checkpoints.
6. The art of prioritizing. Oleksiy Kapusta author’s method of tying personal priorities with the company ones.
7. Progress estimation and analysis. Work time optimization.
8. Mind mapping as a tool for the brainstorming, complex creative projects, planning.
9. Basics of MS Outlook. Teamwork on Outlook. Tasks delegation and control functions of Outlook.
Bonus modules
1. Basics of delegation process.
2. The habits. How to obtain useful and get rid of harmful ones.